Профессиональные навыки и знания |
? Общее руководство секретариатом
? Организация разноплановых мероприятий (деловые обеды, корпоративные мероприятия, тренинги, культурно-развлекательные программы для гостей и т.д.)
? Ведение финансов и банковских счетов руководителя
? Решение деловых вопросов в отсутствие руководителей.
? Составление сводных отчетов.
? Координация работы сервисных подразделений офиса.
? Фильтрация звонков, работа с клиентами.
? Организация жизнедеятельности офиса: канцтовары, оргтехника, продукты.
? Высокий документооборот.
? Ведение корреспонденции на русском и английском языках.
? Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1С, Интернет
? Административные функции.
? Планирование рабочего дня руководителя, подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация поездок любой степени сложности.
? Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, ресепшен, обслуживающий персонал.
? Подготовка, организация собраний / презентаций / переговоров.
? Прием посетителей и делегаций
? Обработка документов, поверка контрактов и т.п.
? Работа с большим объемом информации
? Взаимодействие с другими службами компании |
Дополнительные сведения |
Хорошая физическая форма. Организаторские способности, готовность к командировкам, отчетливая дикция, грамотные речь и письмо, высокая работоспособность. Умение работать с большим объемом информации. Уверенный пользователь ПК,
Ответственность, требовательность, умение расставлять приоритеты. Умение держать высокий темп работы, работать в команде, настойчивость в достижении цели. Умение работать в стрессовых условиях. Доброжелательность, интеллигентность, общительность, коммуникабельность на всех уровнях общения.
Рекомендации Президента Группы Компаний. |
